- نرم افزار جامع اداری و طبقه بندی و احکام مزد:
نرم افزار اطلاعات منابع انسانی و احکام طبقه بندی مشاغل با هدف جمع آوری اطلاعات ثابت و متغیر منابع انسانی و نگهداری از سوابق احکام ، آموزش ، جایگاه سازمانی و سایر مسائل کاری بوده و ضمن نگهداری تاریخ وقایع و ویژگی آنها نسبت به خروجی گزارشات آماری از روند ها و تغییرات سازمانی میباشد. زیر سیستم صدور احکام و طبقه بندی مشاغل محــور مرکزی این برنامه می باشد. و اساس طراحی آن مبنی بر اجرای طرح طبقه بندی مشاغل ، ارزیابی قرارداد ها ، ارزیابی عملکرد و صدور احکام و قرارداد های تحت مدیریت طبقه بندی مشاغل طراحی شده است.
شرحی از امکانات :
- ثبت اطلاعات پرسنلی از ابتدای استخدام
- تکمیل پرونده پرسنلی(سوابق شغلی، تحصیلات، وضعیت تاهل و سایر اطلاعات شخصی)
- ایجاد پرونده استخدامی (پست سازمانی، نوع استخدام، وضعیت اشتغال، محل خدمت، شغل)
- نگهداری سوابق آموزش ، انظباطی ، ارزیابی قرارداد و ارزیابی عملکرد
- پرونده الکترونیکی
- نگهداری اطلاعات کامل وابستگان(همسر، فرزندان، والدین و ...)
- صدور انواع حکم و قرارداد پرسنلی(استخدام، انتصاب، ارتقا مدرک تحصیلی، ارتقا شغل و ...)
- صدور انواع حکم اصلاحی به صورت کپی از آخرین قرارداد بصورت انفرادی و جمعی
- یکپارچگی با سیستم تشکیلات و تجزیه و تحلیل شغلی
- حفظ سوابق پرسنلی با امکان گزارشات بر اساس تاریخ
- حفظ سوابق قوانین محاسبات
- دارای انواع روش محاسبه بر اساس الگوهای خدمات کشوری، نظام هماهنگ، طبقه بندی مشاغل و قانون کار
- امکان تنظیم محاسبات احکام بر اساس روشهای خاص سازمانها (بومی سازی)
- امکان مشاهده خلاصه وضعیت پرسنلی و احکام در کارتابل هر شاغل و تحت شبکه
- نرم افزار ارزشیابی مشاغل ، شناسنامه شغل و شرح وظایف :
سند مکتوبی است که وظایف عمومی، تکالیف وابسته و مسئولیت‌های یک جایگاه شغلی را مشخص می‌کند. در این سند، صلاحیت‌ها و شایستگی‌های لازم برای تصدی شغل هم ذکر میشود. در حقیقت، شناسنامه شغل، از هیچ به وجود نمی‌آید؛ بلکه یکی از خروجی‌های تجزیه و تحلیل اطلاعات شغلی است.
شرح وظایف (Job Description) یا تعریف شغلی منعکس‌کننده دقیق وظایف و مسئولیت‌های شغل و تعریف آن شغل خاص است. هنگامی که این شرح به خوبی نوشته شود، تصویری واقع‌بینانه از آن ایجاد کرده و به این سوال پاسخ می‌دهد که “فردی که در این نقش قرار گرفته است، واقعا چه کاری انجام می‌دهد؟”
ارزشیابی مشاغل، به انگلیسی : job evaluation تعیین ارزش نسبی مشاغل یک سازمان است، با توجه به عوامل کلی تعریف کننده شغل ، به منظور پرداخت حقوق مساوی، در ازای کار مساوی و در شرایط مساوی . ارزشیابی مشاغل را باید از تجزیه و تحلیل مشاغل تفکیک نمود.
شرحی از امکانات :
- امکان ثبت اطلاعات مربوط به هر شغل و پست
- تعریف شغل برای هر شناسنامه
- امکان تعریف شرح وظایف برای هر پست و یا شغل
- ارزیابی مشاغل بر اساس مصوبه ارزیابی مشاغل
- گزارش پست و شغل و خروجی طبقه بندی شده
- تعریف مراکز کاری برای هر شغل
- امکان تعریف حقوق و دسترسی برای چند کاربر و ارزیاب
- تعریف نامحدود شرکت و شغل
- خروجی تخصیص گروه به مشاغل بر اساس نتایج ارزیابی
- تعریف مهارت ها مورد نیاز برای هر شناسنامه
- تعریف حدود و اختیارات و آموزشهای مورد نیاز هر شغل
- تعریف شرایط احراز شغل در هر شناسنامه شغل
- نرم افزار محاسبه مواد مصرفی رستوران:
نرم افزار محاسبه مواد مصرفی با تعریف برنامه غذایی ماهانه برای آشپزخانه، تنظیم شده است و مواد مصرفی طول دوره را به نسبت تعداد غذای سرو شده طی برنامه ای منظم محاسبه و در اختیار واحد های ذیربط جهت تدارکات و نگهداری مواد اولیه و کنترل های دیگر را فراهم می آورد. در این سیستم هدف اصلی کنترل ، تسهیل و مکانیزه کردن رستوران و فرآیندهای مرتبط می باشد.
امکاناتی که در سیستم فوق دیده شده است ، به شرح زیر می باشند:
- امکان تعرف غذا و برنامه غذایی ماهانه
- تعریف ریز مواد مورد نیاز هرغذا
- واحد های اندازه گیری مواد اولیه
- تعریف وعده غذایی شامل صبحانه، ناهار ،شام ، سحری و افطار
- تعریف هر غذا به همراه قیمت
- تعریف انواع غذا اصلی و دسر
- گزارش های کاربردی و متنوع ( آماری ، مغایرت گیری و مالی ...)
- امکان مشاهده و گزارشگیری ریز مواد مصرفی برای هر غذا و دوره
- خروجی برنامه ماهانه غذا و گزارش مواد مورد نیاز در طول دوره
- نرم افزار ارزیابی عملکرد و پاداش افزایش تولید :
نرم‌افزار ارزیابی عملکرد کارکنان از حوزه نرم‌افزارهای جامع منابع انسانی ، امکانات مدیریت عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار از طریق یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارها و همچنین ساختار داینامیک خود قابلیت‌های متنوعی در پوشش‌دهی به انواع متدهای مرسوم در حوزه سنجش عملکرد کارکنان ارائه می‌دهد. نظام ارزيابي به منظور تعيين شايستگي كاركنان در ابعاد عملكرد، ارتقاء سطح دانش فردي، رفتار و … در سازمانها و شركت‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
بهره‌گیری از شاخص‌های دارای محاسبه اتوماتیک، حفظ محرمانگی، صرفه‌جویی در زمان و قابل رصد بودن جزئیات فرآیند و گردش فرمها، دقت در محاسبات و نگهداری و مدیریت بهینه سوابق و ظرفیت بالا در تولید گزارش‌های متنوع از امکانات ویژه نرم‌افزار ارزیابی عملکرد است.
- امکان تعریف دوره‌های ارزیابی
- امکان اجرای ارزیابی عملکرد بر اساس مدل 360
- امکان ارتباط با نرم‌افزار پرسنلی و تشکیلات به منظور دریافت شرح وظایف پست و شغل کارکنان
- امکان تعریف فرم‌های مورد نیاز و متعدد
- امکان افزودن شاخص‌ها به فرم ارزیابی به صورت گروهی و انفرادی
- امکان تعریف بسته‌های سوالات با ضریب اهمیت متفاوت
- امکان تعریف و دسته‌بندی شاخص‌های ارزیابی با ضریب اهمیت متفاوت و تعیین امتیاز پیش فرض
- امکان استفاده از شرح وظایف شغل و پست کارکنان در تعیین اهداف ایشان
- امکان انتقال اطلاعات اهداف کارکنان از فایل Excel و درج در نرم‌افزار
- امکان کپی‌برداری از اهداف یک دوره پرسنل جهت استفاده در سایر دوره‌های ارزیابی عملکرد
- امکان محاسبه امتیاز ارزیابی پرسنل، با توجه به امتیازات و ضرایب تعیین شده برای ایشان
- امکان درج و نمایش توضیحات اجرای فرآیند ارزیابی برای ارزیابان
- امکان محاسبه و نمایش امتیاز ارزیابی پیش از ثبت فرم، توسط ارزیاب
- امکان مشاهده وقایع موثر و پرونده ارزیابی در هنگام تکمیل فرم
نرم افزار ارزیابی عملکرد چه مزیت‌هایی دارد؟
ارزیابی عملکرد فرایندی برای مشخص کردن عملکرد موفق یا ناموفق کارکنان براساس شاخص‌ها و استانداردهای از پیش تعیین‌شده است. مطابق این تعریف، ارزیابی عملکرد یک مؤلفه مهم از فرایند جامع مدیریت منابع انسانی به شمار می‌رود. ارزیابی عملکرد یک فرآیند دوره‌ای است که در آن عملکرد کارکنان در برابر مجموعه‌ای از اهداف از پیش تعیین‌شده ارزیابی میشود. ارزیابی عملکرد در سازمانها برای افزایش بهره‌وری و بهبود نتایج بسیار مهم است.
در فرآیند ارزیابی عملکرد، مهارت‌ها، دستاوردها و رشد کارمندان ارزیابی میشود. شرکت‌ها از سیستم ارزیابی عملکرد برای تهیه بازخورد به شکلی صحیح‌تر و روشن‌تر استفاده می‌کنند و نتایج آن را برای تصمیم‌گیری درباره افزایش دستمزدها و پاداش‌ها به کار می‌گیرند. پشتیبانی از متدهای مختلف مدیریت عملکرد، ویژگی شاخص نرم‌افزار ارزیابی عملکرد است. انجام ارزیابی عملکرد در قالب مدل‌های سلسه مراتبی و ۳۶۰ درجه در بازه‌های زمانی متنوع با این سیستم امکان‌پذیر است.
در طول یکسال (یک دوره ارزیابی کامل) از چندین روش و دوره ارزیابی بر اساس ماهیت دپارتمان‌ها استفاده می‌کند. در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور موثر در محاسبه حقوق و مزایا درنظر گرفته خواهد شد. همچنین این نتایج در بهینه‌سازی عملکرد سازمان و مدیریت مبتنی بر ارزیابی کارکنان تأثیر خواهد داشت.
- اتوماسیون اداری
- نرم افزار اتوماسیون اداری نرم‌افزاری برای ساماندهی مکاتبات اداری،اسناد، فرمها و فرایندهای سازمانی
- سیستم اتوماسیون اداری آنلاین یک نرم‌افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای برای سازمانها، کسب و کارها و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم‌های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.
- نامه نگاری یکی از بهترین ها در حوزه سیستم های اتوماسیون اداری است که در این سالها توانسته فرایندهای سازمانی را در قالب محیطی کاربرپسند، ساده و با امنیت بالا بین مشتری های خود به خوبی مدیریت کند.
- تا امروز به هزاران سازمان و مشتری کمک کرده روندهای خاص چابکی را در سازمانشان پیاده‌سازی کنند و قطعا به شما هم میتواند کمک کند تا با سامانه اتوماسیون اداری، سازمان و شرکت خود را چابک‌تر و بهینه‌تر کنید و شفافیت بیشتری در روند کارها و پیگیری‌ها داشته باشید.
- نرم افزار های ERP
- امروزه پیشرفت تکنولوژی و گسترش ارتباطات سبب تسهیل در امور مختلف شده است یکی از این زمینه ها مدیریت منابع سازمانی است. مدیریت منابع سازمانی erp یکی از نرم افزارهای کاربردی در حوزه مدیریت است که سبب تسریع امور مدیریتی می شود و ارتباطات سازمانی و انسانی آسان می کند در ادامه با ما همراه باشید تا اطلاعاتی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهیم
- مدیریت منابع سازمانی erp یکی از نرم افزار های بسیار کاربردی و مفید در فرایند های مدیریتی می باشد. در گذشته چون ارتباطات کم تر بود و هنوز کامپیوتر اختراع نشده بود ارتباطات سازمانی و انسانی بسیار راحت بود و مدیریت بخش های مختلف سازمان به راحتی انجام میشد.
- با اختراع کامپیوتر و افزایش کاربرد آن در اداره ها و سازمان ها و اینترنتی شدن کارها گستره ارتباطات افزایش یافت به گونه ای که دیگر از کنترل انسان خارج شد.
- در این میان نیاز به یک هوش مصنوعی و نرم افزار خاص احساس گردید. پس شرکت هایی به تولید انواع نرم افزار های مدیریتی پرداختند.
- Enterprise Resource Planning یا مدیریت منابع سازمانی erp یکی از نرم افزار های کاربردی مدیریتی است، دارای انواع قسمت های مختلف است که بدان ماژول گفته میشود.
- کار با این نرم افزار مجموعه را از رنج کارهای زنجیره ای گذشته مانند فکس، تلفن و یا ارسال با کاغذ را که علاوه بر پر هزینه بودن بسیار پر خطا و نا کارآمد هم بود.
- پس از اختراع کامپیوتر و سپس استفاده از نرم افزار مدیریت منابع سازمانی erp مشقت کارهای زنجیره تامین به کلی از بین رفت.
- منابع سازمانی دارای طیف وسیعی از فعالیت ها به منظور تنظیم عملکرد یک سازمان و فرایندهای سازمانی و هرآنچه که مربوط به آن است در قالب یک سیستم نرم افزاری و به صورت یک بانک اطلاعاتی می باشد.
