آیین نامه و فرمت های اداری

  • خانه
  • آیین نامه و فرمت های اداری

آیین نامه و فرمت های اداری

  • آئین نامه جذب و استخدام :

اين آئين نامه در اجراي وظايف مقرر جهت تعيين نحوه بكارگيري افراد و تعيين حقوق و مزايا و مقررات استخدامي شركت تدوين شده است و عبارتست از پذيرفته شدن شخص به خدمت در شركت طبق ضوابط اين آئين نامه به يكي از مشاغل شركت و بر حسب حكم و يا ابلاغ كتبي مقامات مجاز شركت.

  • آئین نامه ماموریت :  

عبارت است از اعزام کارکنان برای انجام کارهای اداری در محدوده خارج از 50 کیلو متری شرکت ودر داخل کشور.

و ماموریت روزانهدر صورتی که کارکنان درطول روز و بدون نیاز به اقامت شبانه درمحل ماموریت موفق به انجام وظیفه محوله گردند مشمول ماموریت روزانه خواهند بود.

  • آئین نامه وام :          

این آئین نامه مربوط به نحوه ومیزان پرداخت تسهیلاتی است که شرکت جهت بالابردن سطح رضایت مندی کارکنان وبرای ارتقاء کارائی، افزایش رفاه کارکنان و رفع پاره ای از نیازهای مالی پرسنل تنظیم نموده است. لذا به همین منظور کمیته ای تشکیل تا نسبت به درخواست های پرسنل با انعطاف وملاحظات قانونی طبق آئین نامه عمل نمائیم.

  • آئین نامه صندوق وام کارکنان :

این آئین نامه مربوط بمنظور کمک به کارکنان در رفع مشکلات مالی وبا همیاری کارکنان  داوطلب ،  اقدام به تشکیل صندوق مشترک کارکنان نموده است که به جهت بالابردن سطح رضایت مندی کارکنان وبرای ارتقاء کارائی، افزایش رفاه کارکنان و رفع پاره ای از نیازهای مالی پرسنل تنظیم نموده است.

  • آئین نامه اموال :

آئین نامه اموال جهت  شناسایی اقلام داراییثابت و مشهود و نامشهود و تعیین رویه های حسابداری در خصوص خرید ، تعمیر و نگهداری ، فروش و یا اسقاط آنها ، همچنین کنترل نقل وانتقال دارائیهای ثابتین دوایر شرکت وبه روز آوری مراکز هزینه دارئیهای انتقالی در سیستم دارایی ثابت.

  • آئین نامه معاملات:

از آنجا كه در سنوات اخير و در اثر افزايش سرمايه گذاريها و حركت اقتصاد كشور به سوي فضاي رقابتي و افزايش سهم بنگاههاي اقتصادي كشور در زنجيره تامين نيازها و مسئوليتي كه هر شركت در قبال حفظ و ارتقاء روند توسعه و افزايش سهم خود در زنجيره فعاليتها دارد،‌لذا ضروري است ضمن ارتقاء نسبي شيوه هاي انجام معاملات و مبادلات در تمامي زمينه ها،‌ خصوصاً ضرورت ايجاد يك نظام هماهنگ در جهت تعيين حدود و مقرراتي كه رعايت آن موجب اجراي صحيح و اقتصادي معاملات ، شفافيت بيشتر مسائل فني، بازرگاني، حقوقي و مالي كه نهايتاً منجر به اتخاذ بهترين و متناسبترين تصميم گيري جهت نيل به اهداف استراتژيك گردد، آئين نامه زير تدوين گرديده است.

  • آئین نامه انبار :

هدف ازتدوين اين آئین نامه تشريح نحوه جابجايي، انبارش، نگهداري و تحويل مواد مصرفي و قطعات يدكي و محصولمي باشـد. و دامنه كاربرد اين روش اجرايي، كليه فعاليتها و وظايـف عمليات انبارها را درمحدوده انبار مواد اولیه   ،  مواد مصرفی و قطعات يدكي و محصولات را در بر مي‏گيـرد.

  • آئین نامه تنخواه :

تنخواه در واقع مبلغی است که به شخصی مطمئن در سازمان داده می شود تا فرد مورد نظر به تهیه وسایل و ابزارهای مورد نیاز شرکت اقدام کند. در واقع با استفاده از این مبلغ فرد نیازهای سازمان را در کمترین زمان ممکن برطرف می نماید. این اصطلاح در نرم افزارهای مالی و همچنین حسابداری بسیار به چشم میآید .

  • آئین نامه پورسانت :

پورسانت فروش یا بازاریابی یکی از مهمترین ابزارهای مدیریتی برای انگیزه دادن به تیم فروش است. پورسانت از چند جنبه حائز اهمیت است. اول اینکه یکی از انگیزاننده‌های کارمندان، فروش بیشتر و در ازای آن دریافت پورسانت است. دوم اینکه تیم مدیریتی ابزاری برای سنجش دارد که قابل لمس و شفاف است که می‌تواند اساس تصمیم‌گیری در مورد تیم و افراد آن باشد. مدل پورسانت طوری کار می‌کند که هم منافع شرکت در آن دیده می‌شود هم منافع افرادی که در تیم فروش فعالیت می‌کنند.

  • آئین نامه وقرارداد پاداش افزایش تولید :

در اجرای ماده 47 قانون کار جمهوری اسلامی ایران ، کارفرمایان کارگاههایمشمول قانون کار با رعایت مقررات این آئین نامه اقدام به انعقاد قراردادپرداخت پاداش افزایش تولید ( که اختصاراً قرارداد نامیده می­شود) باکارگران خود می­نمایند.

  • شیوه نامه خدمات رفاهی و ورزش :

به منظور ایجاد محیطی سالم در جهت بالا بردن راندمان کار و بهبود شرایط زندگی کار  و همچنین ارتقاء سطح سلامتی وتندرستی کارکنان به سبب بالا بردن سطح کارائی و بهره وری در شرکت، آئین نامه زیر با توجه به مقررات قانون کار و آئین نامه های سازمان و نیز سایر مقررات تنظیم می­گردد.

  • روش اجرایی انتظامات :

هدف از تدوين و تشريح این روش اجرايي حصول اطمينان از ثبت، اجرا وکنترل بر ورود مواد اولیه وخروج محصولات مطابق با ضوابط و آئین نامه های شرکت ميباشد.

نظام پیشنهادات یا مشارکت کارکنان :

با توجه به انگیزه فطری بشر که بنابه اقتضای مدنی و اجتماعی بودن، گرایش به زندگی جمعی و همکاری گروهی دارد و همچنین توجه به تمایل افراد به شرکت در گروههای اجتماعی و سازمانهای عمومی که خواه ناخواه بطرف مشارکت و همگامی سوق داده    می شود. در پاسخ به این ضرورت­ها نظام مشارکت مد نظر قرار می گیرد.

  • آئین نامه آموزش :

فرایند تسهیل یادگیری، یا کسب دانش، مهارت، ارزش، اخلاق، اعتقادات  و عادت‌هااست. روش‌های آموزش شامل تدریس، آموزش عملی،  بحث و پژوهش هدایت شده‌است. آموزش غالباً تحت راهنمایی مربیان انجام می‌شود، اما فراگیران می‌توانند خود را نیز آموزش دهند. آموزش می‌تواند در شرایط رسمی یا غیررسمی انجام شود و هر تجربه‌ای که تأثیر شکل‌ دهی بر نحوه اندیشه، احساس یا عمل فرد داشته باشد، می‌تواند نوعی آموزش تلقی شود.

  • آئین نامه حفاظت فنی کار و بهداشت حرفه ای :

بمنظور تامین مشارکت کارگران وکارفرمایان و نظارت بر حسن اجراي مقررات حفاظت فنی و بهداشت کار ؛ صیانت نیروي انسانی و منابع مادي کشور در کارگاههاي مشمول و همچنین پیشگیري از حوادث و بیماریها ي ناشی از کار ،حفظ و ارتقاء سلامتی کارگران وسالم سازي محیطهاي کار تهیه و ارائه می گردد.

  • آئین نامه البسه کارکنان :

در اجرای ضوابط آئین نامه حفاظت و بهداشت کار و بمنظور ایجاد محیطی مناسب برای کار، تامین سلامت و بهداشت کارگران، البسه و امکانات حفاظت فنی لازم را تهیه تا در اختیار کارکنان قرارداده و بر لزوم استفاده و نحوه کاربرد آنها نظارت مستقیم داشته باشیم .

  • آئین نامه انظباطی :

به منظور ایجاد محیطی سالم در جهت افزایش کارایی و بهبود کمی و کیفی فعالیت ها و بر حذر داشتن کارکنان از بی  نظمی و کم کاری و تنبیه کارکنان خاطی،آیین نامه انضباطی کارگران بر اساس مقررات تعیینو موارد قصور ونقض دستورالعمل ها و آیین نامه های انضباط کار در کارگاه تدوین گردیده است.

  • آئین نامه دریافت پرداخت :

دستورالعملدریافت و پرداخت شرکت کنترل وردیها وخروجیهای نقد (منابع و مصارف) ، ایجاد کنترلهای داخلی مناسب براساس دستورالعمل تصویب شده ، اطمینان از صحت عملیات های دریافت و پرداخت ، گزارشگری مالی از منابع و مصارف است .

  • آئین نامه تشریفات پذیرایی و استقبال از مراجعین و مهمانان :

 

در فرهنگ عامه بویژه در کشور ما تشریفات را برابر با زرق و برق در مهمانی ها و پذیرایی ها و گاه ریخت و پاش می دانند .

Vipمکان باشکوه و خیلی مهم برای استقبال ، بدرقه و آمد و شد افراد مهم و مقام های عالی رتبه می باشد تشریفات مجموعه ای از آداب شامل رفتار پسندیده ، رعایت احترام دیگران ، خوش خلقی می باشد تشریفات به دودسته تقسیم می شود.

نکته ی مهم در تشریفات در نظر داشتن منافع سازمان است . ساده ترین نوع آشنایی مبادله کارت ویزیت می باشد . هزاره سوم دوران رقابت است .